Steuern · USA
IRS Notice CP14 — die erste Rechnung der US-Steuerbehörde, verständlich erklärt
Notice CP14 ist die erste Rechnung, die die IRS verschickt, wenn nach ihren Unterlagen Bundessteuern offen sind. Sie steht am Anfang der Mahnfolge der IRS — eine Pfändung ist in diesem Stadium noch kein Thema.
Wie ernst: RoutineAuch bekannt als: CP14, IRS balance due notice, first bill from the IRS
Die CP14 ist die erste Rechnung der IRS. Sie kommt, wenn die Behörde in ihren Unterlagen einen offenen Betrag bei den Bundessteuern sieht. Meist wurde eine Steuererklärung eingereicht, aber nicht vollständig bezahlt — oder es wurde weniger gezahlt, als die IRS berechnet hat.
Das Schreiben nennt die geschuldete Steuer sowie Zinsen und Zuschläge, die bereits angefallen sind. Es bittet um Zahlung bis zu einem bestimmten Datum. Es ist eine Rechnung, mehr nicht.
Die CP14 ist der normale Startpunkt der Mahnfolge der IRS. Eine Pfändung von Lohn oder Konto steht hier noch nicht an — dafür wären mehrere weitere Schreiben nötig, jedes mit eigenen Warnungen und eigenen Rechten.
Wer ihn verschickt
Der Internal Revenue Service (IRS) — die Bundessteuerbehörde der USA. Sie gehört zum Department of the Treasury, dem US-Finanzministerium.
Briefkopf „Department of the Treasury — Internal Revenue Service“. Der Code „CP14“ steht oben rechts. Die Überschrift lautet etwa „Amount due“ mit einem konkreten Dollarbetrag, dem Steuerjahr und einem „Pay by“-Datum. Ein Zahlungsabschnitt mit Rückumschlag liegt bei.
Die Frist
Die Zahlung wird bis zu dem Datum erbeten, das auf dem Schreiben steht. Der Taxpayer Advocate Service beschreibt die CP14 als Aufforderung, innerhalb von 21 Tagen zu zahlen — gerechnet ab dem Datum, das auf dem Schreiben aufgedruckt ist.
Wenn Sie nichts tun
Nach dem Zahlungsdatum laufen Zinsen auf den offenen Betrag auf, und ein Säumniszuschlag (late-payment penalty) kommt hinzu. Wird weder gezahlt noch eine Regelung getroffen, kann die IRS mit der Beitreibung fortfahren: weitere Schreiben, Zuschläge und Zinsen und möglicherweise die Eintragung eines Notice of Federal Tax Lien.
Ihr Datum berechnen
Die Regel oben ist das, was das Gesetz vorgibt. Tragen Sie die Daten Ihres eigenen Schreibens ein, und daraus wird ein Datum.
Diese Frist nicht verpassen
Wir erinnern Sie per E-Mail 7, 3 und 1 Tag vorher und am Tag selbst — um 9:00 Uhr Ihrer Zeit.
Wir speichern nur, was die Erinnerung braucht — Art, Daten, Absender — verschlüsselt. Jederzeit löschbar.
Wie es eskaliert
- 01Nach dem Zahlungsdatum laufen Zinsen auf den offenen Betrag auf, und ein Säumniszuschlag wird berechnet.
- 02Die IRS verschickt weitere Schreiben zum offenen Betrag, etwa die CP501 (Erinnerung an eine offene Steuerschuld) und die CP503 (verschickt, weil die IRS „nichts von Ihnen gehört hat“).
- 03Es folgt die CP504 „Notice of Intent to Levy“: 30 Tage danach kann die IRS eine Erstattung der Bundesstaats-Steuer (state tax refund) einbehalten, und ein Notice of Federal Tax Lien kann eingetragen werden.
- 04Ein letztes Schreiben mit Anhörungsrechten (Collection Due Process; LT11 / Letter 1058 / CP90) wird verschickt. 30 Tage danach kann die IRS Lohn, Bankkonten und anderes Vermögen pfänden.
So antworten Sie
Mögliche Antworten
- Zahlung bestätigenPayment of the balance due (IRS Online Account / Direct Pay / check with the payment stub)
- Ratenzahlung beantragenPayment plan / installment agreement (Online Payment Agreement, or Form 9465) · IRC §6159Formular: Formular 9465 (Installment Agreement Request), wenn der Antrag nicht online gestellt wird; zusätzlich kann Formular 433-F verlangt werden
- Fristverlängerung beantragenShort-term payment plan (up to 180 days to pay in full) · IRC §6159
- Widerspruch einlegenDispute of the balance (call or write to the IRS Help contact on the notice; Form 843 Claim for Refund and Request for Abatement; Form 1040-X where the return itself was wrong) · IRC §6404 (abatement); IRC §6511 (claim for refund)Formular: Formular 843 für Strafzuschläge, Zinsen und bestimmte Steuerzuschläge; Formular 1040-X zur Berichtigung der Erklärung
- Um Klärung bittenRequest for explanation of the balance / account transcript requestFormular: Formular 4506-T, wenn ein Transcript (Kontoauszug) per Post angefordert wird
Wohin und wie
- U.S. Mail (First-Class Mail)
- Certified Mail / Registered Mail (USPS), mit Rückschein (return receipt requested)
- Designated Private Delivery Service (DHL Express / FedEx / UPS — nur die qualifizierenden Serviceklassen)
- IRS Individual Online Account (irs.gov/account) / Business Tax Account
- Telefon — die auf dem Bescheid abgedruckte Nummer (allgemeine Leitung 800-829-1040)
Damit es zählt
Die Antwort spätestens am abgedruckten Fälligkeitstag abgestempelt an die Anschrift auf dem Bescheid senden — nach IRC §7502 gilt eine richtig adressierte, frankierte Sendung als am Poststempeltag eingereicht. Zahlungen und Anträge über das IRS Online Account, Direct Pay oder das Online Payment Agreement tool zählen mit dem Transaktionszeitstempel, der spätestens auf den Fälligkeitstag fallen muss. Gewöhnliche First-Class Mail liefert keinen Zustellnachweis; für alles, was später zu belegen sein könnte, daher certified mail oder einen designated private delivery service nutzen.
Häufige Fragen
Ist die Notice CP14 schon eine Pfändungsandrohung?
Nein. Die CP14 ist der normale Anfang der Mahnfolge der IRS, eine Rechnung. Eine Pfändung setzt mehrere weitere Schreiben voraus, darunter die CP504 und ein letztes Schreiben mit Anhörungsrechten (LT11 / Letter 1058 / CP90).
Ab wann läuft die Frist bei einer CP14?
Ab dem Datum, das auf dem Schreiben aufgedruckt ist. Das Zahlungsdatum steht auf dem Brief; der Taxpayer Advocate Service beschreibt die CP14 als Bitte um Zahlung innerhalb von 21 Tagen.
Was passiert, wenn ich die CP14 nicht bezahle?
Zinsen laufen weiter, ein Säumniszuschlag kommt hinzu, und die IRS verschickt weitere Schreiben (CP501, CP503, dann CP504). Am Ende der Folge steht ein letztes Schreiben, nach dem eine Pfändung möglich ist.
Quellen
Fakten am 28. August 2026 gegen die unten genannten Quellen geprüft.