Steuern · USA
IRS Notice CP503 — zweite Erinnerung: die IRS hat noch nichts von Ihnen gehört
Notice CP503 ist eine weitere Erinnerung in der Mahnfolge der IRS: Auf einem Steuerkonto ist noch ein Betrag offen, und die Behörde hat keine Rückmeldung erhalten. Sie geht den Schreiben mit Pfändungsandrohung voraus.
Wie ernst: Handeln nötigAuch bekannt als: CP503, second reminder notice, IRS urgent reminder
Die CP503 kommt, wenn die IRS nichts von Ihnen gehört hat und auf einem Steuerkonto weiterhin ein Betrag offen ist. Das Schreiben wiederholt den geschuldeten Betrag und nennt ein neues Zahlungsdatum.
Der Ton wird dringlicher: Auf dem Brief stehen Formulierungen wie „Second reminder“ und „Immediate action is required“. Inhaltlich ist die CP503 aber eine Routine-Erinnerung, noch keine Pfändung.
Wie schon die CP501 warnt das Schreiben davor, dass ein Notice of Federal Tax Lien eingetragen werden kann. Die Schreiben mit Pfändungsandrohung — CP504 und das letzte CDP-Schreiben — kommen erst danach.
Wer ihn verschickt
Der Internal Revenue Service (IRS) — die Bundessteuerbehörde der USA, Teil des Department of the Treasury (US-Finanzministerium).
Der Code „CP503“ steht in der oberen Ecke. Formulierungen wie „Second reminder — you have an unpaid balance“ oder „Immediate action is required“. Genannt werden der offene Betrag, ein Zahlungsdatum, Zahlungswege und eine gebührenfreie Telefonnummer. Ein Rückumschlag liegt bei.
Die Frist
Der gesamte offene Betrag soll bis zu dem Datum gezahlt werden, das auf dem Schreiben steht — laut IRS, „um zusätzliche Zuschläge und Zinsen zu vermeiden“. Bezugspunkt ist das aufgedruckte Datum des Schreibens.
Wenn Sie nichts tun
Die IRS kann ein Notice of Federal Tax Lien eintragen — laut IRS „eine öffentliche Mitteilung an Ihre Gläubiger, dass die IRS ein Recht an Ihrem jetzigen und künftigen Vermögen hat; es kann Ihre Kreditwürdigkeit beeinträchtigen“. Zinsen und Zuschläge laufen weiter. Bleibt der Betrag offen, kann die IRS eine CP504 Notice of Intent to Levy verschicken, die laut IRS gesendet wird, „weil wir keine Zahlung Ihres offenen Betrags erhalten haben“.
Wie es eskaliert
- 01Ein Notice of Federal Tax Lien kann eingetragen werden, was den Zugang zu Krediten erschwert.
- 02Bleibt die Zahlung aus, verschickt die IRS die CP504 „Notice of Intent to Levy“. Geht der Betrag nicht innerhalb von 30 Tagen nach diesem Schreiben ein, kann die IRS eine Erstattung der Bundesstaats-Steuer (state tax refund) einbehalten.
- 03Es folgt ein letztes Schreiben mit Anhörungsrechten (Collection Due Process; LT11 / Letter 1058 / CP90). 30 Tage danach kann die IRS Lohn, Bankkonten, Social-Security-Leistungen und anderes Vermögen pfänden.
Häufige Fragen
„Immediate action is required“ — droht bei der CP503 sofort eine Pfändung?
Nein. Die CP503 ist eine Erinnerung. Eine Pfändung der Bundesstaats-Erstattung setzt erst die CP504 und 30 weitere Tage voraus; für Lohn und Bankkonten braucht es zusätzlich ein letztes Schreiben mit Anhörungsrechten und nochmals 30 Tage.
Welches Schreiben kommt nach der Notice CP503?
Bleibt der Betrag offen, verschickt die IRS die CP504 Notice of Intent to Levy. Danach folgt ein letztes Schreiben mit Collection-Due-Process-Rechten (LT11 / Letter 1058 / CP90).
Was bedeutet das Steuerpfandrecht, vor dem die CP503 warnt?
Ein Notice of Federal Tax Lien ist laut IRS eine öffentliche Mitteilung an Ihre Gläubiger, dass die IRS ein Recht an Ihrem jetzigen Vermögen und an allem hat, was Sie nach der Eintragung erwerben. Es kann die Kreditwürdigkeit beeinträchtigen.
Quellen
Fakten am 28. August 2026 gegen die unten genannten Quellen geprüft.