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Estados Unidos: o que cada carta oficial significa
As cartas que um órgão oficial dos Estados Unidos realmente envia — o que cada uma significa, o prazo que corre e o que acontece se você ignorar.
Impostos
- LT11 / Letter 1058 — Final Notice of Intent to Levy and Notice of Your Right to a HearingA LT11 (ou Letter 1058) é o último aviso do IRS antes de penhorar salários, contas bancárias e outros bens por imposto não pago. Ela abre uma janela única de 30 dias para pedir uma audiência de Collection Due Process (CDP), que suspende a penhora.
- Notice CP504 — Notice of Intent to Levy (Intent to seize your assets and notice of your right to a hearing)A Notice CP504 diz que o IRS pretende reter (levy) sua restituição de imposto estadual se o saldo não for pago. Apesar do tom alarmante, nesta etapa o IRS só pode tomar a restituição estadual; penhorar salários ou contas exige mais um aviso com direito a audiência.
- Notice CP2000 — Proposed Changes to Your Tax ReturnA Notice CP2000 chega quando as informações que empregadores, bancos ou corretoras enviaram ao IRS não batem com a sua declaração. Ela propõe alterações no imposto, mas não é uma conta nem uma auditoria — o IRS espera uma resposta concordando ou discordando.
- Notice CP14 — Balance DueA Notice CP14 é a primeira cobrança que o IRS envia quando seus registros mostram imposto federal não pago. Ela é o começo normal da sequência de avisos de cobrança, ainda longe de qualquer apreensão de bens.
- Notice CP90 — Final Notice, Notice of Intent to Levy and Notice of Your Right to a Collection Due Process HearingA Notice CP90 informa que o IRS pretende penhorar certos bens por imposto não pago e comunica seu direito a uma audiência de Collection Due Process. É o último passo exigido por lei antes de o IRS tomar a maior parte dos tipos de bens.
- Notice CP503 — Second Reminder, Balance DueA Notice CP503 diz que o IRS não teve notícias suas e que ainda existe um saldo em aberto em uma conta de imposto. É um lembrete de rotina que vem antes dos avisos que falam em penhora.
- Notice CP59 — First Notice of an Unfiled Tax Return (We have no record that you filed your prior year personal tax return)A Notice CP59 chega quando o IRS não tem registro de que você entregou a declaração pessoal de um ano anterior em que acredita que você precisava declarar. Ela pede que a declaração seja entregue ou que você explique por que não precisa entregá-la.
- Notice CP75 — Exam Initial Contact Letter, EIC Refund Hold (We're auditing your tax return)A Notice CP75 informa que o IRS está auditando sua declaração e precisa de documentos para confirmar o Earned Income Credit (EIC) que você pediu. Enquanto a auditoria corre, a parte da restituição ligada a esses créditos fica retida.
- Notice CP501 — Reminder, Balance DueA Notice CP501 é um lembrete do IRS de que você ainda deve um saldo em uma de suas contas de imposto. É um passo inicial da sequência de cobrança e avisa que um Notice of Federal Tax Lien pode ser registrado.
- Notice CP523 — Intent to Terminate Your Installment AgreementA Notice CP523 chega quando você tinha um plano de pagamento (installment agreement) com o IRS e deixou de cumpri-lo. O IRS informa a intenção de encerrar o acordo e penhorar bens; agir em 30 dias normalmente permite manter o plano.
- Notice CP3219A — Statutory Notice of Deficiency (Increase in tax and notice of your right to challenge)A Notice CP3219A é a determinação formal de que o IRS acredita que você deve mais imposto. Ela não é uma conta: é o aviso que abre a única janela para contestar o imposto no U.S. Tax Court antes de pagar — 90 dias que o IRS não pode estender.
- Notice CP11 — Math Error on Return, Balance Due (Changes to your tax return)A Notice CP11 informa que o IRS corrigiu um ou mais erros na sua declaração, usando sua autoridade de 'math error', e que agora você deve um valor. A correção é aplicada automaticamente, mas há uma janela de 60 dias para contestá-la sem pagar antes.
- Letter 5071C — Potential Identity Theft: Verify Your Identity and Tax ReturnA Letter 5071C (hoje série CP5071) chega quando o IRS recebeu uma declaração com seu nome, SSN ou ITIN e precisa confirmar que foi você quem a entregou. É um filtro contra fraude, não uma acusação — mas a declaração e a restituição ficam congeladas até a verificação.
- Letter 4883C — Potential Identity Theft: Verify Your Identity (phone verification)A Letter 4883C significa que o IRS recebeu uma declaração da série 1040 no seu SSN ou ITIN e precisa verificar sua identidade por telefone antes de processá-la. A declaração e a restituição ficam em espera até a ligação.
- Notice CP161 — Unpaid Balance, Request for Payment or Notice of Unpaid Balance (business)A Notice CP161 é a versão empresarial de uma conta de saldo devedor: os registros do IRS mostram que sua empresa (ou você, em impostos de tipo empresarial) tem um saldo não pago. Ela detalha imposto, multas e juros e pede pagamento até uma data.
- Notice CP71C — Annual Reminder of Balance Due (Amount due: annual reminder notice)A Notice CP71C é um extrato anual que o IRS é obrigado a enviar enquanto você tem um saldo antigo de imposto não pago. Ela repete o valor devido, com mais um ano de juros e multas, e lembra que a dívida continua existindo mesmo que a cobrança tenha ficado quieta.
- Form 668-W — Notice of Levy on Wages, Salary and Other IncomeO Form 668-W é o documento que o IRS entrega ao seu empregador para reter parte do seu salário por imposto não pago. É o fim da escada de cobrança, e há um prazo curto: 3 dias para devolver o Statement of Dependents and Filing Status que protege a parte isenta.
- Notice CP2501 — Your Tax Return Doesn't Match the Information We Have on FileA Notice CP2501 é um primeiro contato do IRS quando um ou mais itens da sua declaração não coincidem com o que empregadores, bancos ou outros terceiros informaram. Ela ainda não propõe um valor de imposto; pede uma explicação da diferença.
- Notice CP12 — Math Error on Return, Overpayment (Changes to your tax return — refund amount changed)A Notice CP12 informa que o IRS corrigiu um ou mais erros na sua declaração e que o valor da restituição mudou. Quem concorda não precisa fazer nada; quem discorda tem 60 dias para contestar antes de a mudança ficar difícil de reverter.
- Notice CP49 — Overpayment Applied to Taxes Owed (We used your refund to pay a tax debt)A Notice CP49 é um comunicado depois do fato: o IRS pegou a restituição que você esperava e a aplicou a um saldo de imposto federal de outro ano. Se a restituição era maior que a dívida, o restante é enviado a você; se era menor, o saldo continua devido.