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Cartas de Estados Unidos: qué significa cada una
Las cartas que un organismo oficial de Estados Unidos envía de verdad — qué significa cada una, el plazo que corre y qué pasa si la ignoras.
Impuestos
- LT11 / Letter 1058 — Final Notice of Intent to Levy and Notice of Your Right to a HearingEl LT11 (o Letter 1058) es la última advertencia del IRS antes de embargar bienes por impuestos sin pagar. Abre una ventana única de 30 días para pedir una audiencia Collection Due Process, que pausa el embargo y preserva el derecho de acudir al U.S. Tax Court.
- Notice CP504 — Notice of Intent to Levy (Intent to seize your assets and notice of your right to a hearing)El Notice CP504 anuncia que el IRS tiene intención de embargar su reembolso de impuestos estatales si el saldo no se paga. Pese a su tono alarmante, en esta etapa el IRS solo puede tomar ese reembolso: embargar salarios o cuentas requiere un aviso más, con derechos de audiencia.
- Notice CP2000 — Proposed Changes to Your Tax ReturnEl Notice CP2000 se envía cuando lo que declararon empleadores, bancos u otros terceros no coincide con su tax return. Propone cambios al impuesto, pero no es una factura ni una auditoría: es una propuesta que espera respuesta.
- Notice CP14 — Balance DueEl Notice CP14 es el primer aviso de cobro que envía el IRS cuando sus registros muestran impuestos federales sin pagar. Es el punto de partida normal de la secuencia de avisos, no todavía una amenaza de embargo.
- Notice CP90 — Final Notice, Notice of Intent to Levy and Notice of Your Right to a Collection Due Process HearingEl Notice CP90 comunica que el IRS tiene intención de embargar ciertos activos por impuestos sin pagar e informa del derecho a una audiencia Collection Due Process. La ventana de 30 días que abre es la protección principal del destinatario.
- Notice CP503 — Second Reminder, Balance DueEl Notice CP503 indica que el IRS no ha tenido noticias suyas y que sigue existiendo un saldo pendiente. Es un recordatorio de rutina que precede a los avisos con amenaza de embargo.
- Notice CP59 — First Notice of an Unfiled Tax Return (We have no record that you filed your prior year personal tax return)El Notice CP59 se envía cuando el IRS no tiene registro de que usted presentara la declaración personal de un año anterior en el que cree que debía presentarla. Pide presentar la declaración que falta o explicar por qué no existía la obligación.
- Notice CP75 — Exam Initial Contact Letter, EIC Refund Hold (We're auditing your tax return)El Notice CP75 es una carta de auditoría por correspondencia: el IRS pide documentación para verificar el Earned Income Credit (EIC) reclamado, y mientras tanto retiene la parte del reembolso ligada a esos créditos.
- Notice CP501 — Reminder, Balance DueEl Notice CP501 es un recordatorio de que sigue existiendo un saldo pendiente en una cuenta de impuestos federales. Es un paso temprano de la secuencia de cobro del IRS y advierte que puede presentarse un Notice of Federal Tax Lien.
- Notice CP523 — Intent to Terminate Your Installment AgreementEl Notice CP523 se envía cuando un plan de pagos con el IRS entró en incumplimiento. Comunica la intención de terminar el installment agreement y embargar activos; actuar dentro de 30 días normalmente puede salvar el acuerdo.
- Notice CP3219A — Statutory Notice of Deficiency (Increase in tax and notice of your right to challenge)El Notice CP3219A (Statutory Notice of Deficiency) es una determinación legal formal de que el IRS considera que se debe más impuesto. No es una factura: es el aviso que abre la única ventana previa al pago para disputar el impuesto ante el U.S. Tax Court.
- Notice CP11 — Math Error on Return, Balance Due (Changes to your tax return)El Notice CP11 comunica que el IRS corrigió uno o más errores de su declaración bajo su autoridad de 'math error' y que, como resultado, ahora se debe dinero. Existe una ventana estricta de 60 días para objetar la corrección sin pagar primero.
- Letter 5071C — Potential Identity Theft: Verify Your Identity and Tax ReturnLa Letter 5071C se envía cuando el IRS recibió una declaración con su nombre, SSN o ITIN y necesita confirmar que realmente la presentó usted. Es un filtro contra el fraude, no una acusación — pero la declaración y cualquier reembolso quedan congelados hasta verificar.
- Letter 4883C — Potential Identity Theft: Verify Your Identity (phone verification)La Letter 4883C significa que el IRS recibió una declaración de la serie 1040 con su SSN o ITIN y debe verificar su identidad antes de procesarla — específicamente por teléfono, sin opción en línea. La declaración y el reembolso quedan en espera hasta la llamada.
- Notice CP161 — Unpaid Balance, Request for Payment or Notice of Unpaid Balance (business)El Notice CP161 es el equivalente empresarial de una factura por saldo pendiente: los registros del IRS muestran que su negocio (o usted, por impuestos de tipo empresarial) debe dinero. Desglosa impuesto, multas e intereses y pide el pago para una fecha concreta.
- Notice CP71C — Annual Reminder of Balance Due (Amount due: annual reminder notice)El Notice CP71C es un estado de cuenta anual que el IRS está obligado a enviar mientras exista un saldo antiguo sin pagar. Reafirma el importe — con un año más de intereses y multas — y recuerda que la deuda sigue existiendo aunque el cobro activo haya estado en silencio.
- Form 668-W — Notice of Levy on Wages, Salary and Other IncomeEl Form 668-W es el documento con el que el IRS ordena a su empleador retener parte de su salario por impuestos sin pagar. Una parte exenta, según sus dependientes, queda protegida — pero hay que reclamarla en 3 días.
- Notice CP2501 — Your Tax Return Doesn't Match the Information We Have on FileEl Notice CP2501 es una carta de contacto inicial: uno o más datos de su declaración no coinciden con lo que terceros reportaron al IRS. No propone todavía un impuesto concreto — pide una explicación — pero requiere respuesta.
- Notice CP12 — Math Error on Return, Overpayment (Changes to your tax return — refund amount changed)El Notice CP12 comunica que el IRS corrigió errores de su declaración y que el reembolso cambió. Si hay acuerdo, no se requiere respuesta y el reembolso llega solo; si no, existen 60 días para objetar antes de que el cambio sea difícil de revertir.
- Notice CP49 — Overpayment Applied to Taxes Owed (We used your refund to pay a tax debt)El Notice CP49 es una notificación de algo que ya ocurrió: el IRS tomó el reembolso que se esperaba y lo aplicó a un saldo de impuestos federales de otro año. Si el reembolso era mayor que la deuda, el resto se envía; si era menor, el remanente sigue debiéndose.