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Espanha: o que cada carta oficial significa
As cartas que um órgão oficial da Espanha realmente envia — o que cada uma significa, o prazo que corre e o que acontece se você ignorar.
Impostos
- Propuesta de liquidación provisionalÉ o rascunho de recálculo que a AEAT faz de uma declaração sua, conhecido como 'la paralela'. Ainda é uma proposta, não uma cobrança: existe um prazo curto de 10 dias para apresentar argumentos (alegaciones) antes que ela vire uma liquidación provisional.
- Liquidación provisionalÉ o lançamento de imposto que encerra um procedimento de verificação, geralmente depois de uma propuesta de liquidación. Ao contrário da propuesta, esta é uma dívida exigível: a partir daqui, os caminhos são pagar, adiar ou recorrer.
- Comunicación de inicio de actuaciones de comprobación limitadaÉ a carta que abre formalmente uma auditoria limitada de um imposto e um período. É mais que uma simples checagem de dados, mas menos que uma inspeção completa — e muitas vezes já pede documentos no mesmo envelope.
- Acuerdo de imposición de sanción tributaria (y propuesta de sanción)É a multa por uma infração tributária, quase sempre por ter pago menos imposto do que o devido, descoberta em um procedimento de verificação anterior. A lei prevê reduções de 30% e 40% ligadas a aceitar e pagar sem recorrer.
- Requerimiento de la Agencia TributariaÉ um pedido formal do Fisco espanhol para você esclarecer algo, enviar documentos ou justificar dados da sua declaração. Não é multa nem cobrança — mas o prazo de resposta começa a contar imediatamente.
- Liquidación de recargo por presentación fuera de plazo de declaraciones y autoliquidacionesÉ a conta por ter entregue uma declaração atrasada por iniciativa própria, sem que a AEAT tivesse cobrado antes. É deliberadamente leve: um acréscimo (recargo) em vez de multa, com desconto de 25% para quem paga no prazo.
- Comunicación de la Agencia Tributaria sobre la declaración de la Renta (carta informativa / aviso)É uma carta informativa da AEAT dizendo que ela tem dados que podem não coincidir com a sua declaração do IRPF, ou que você parece obrigado a declarar e não declarou. Ela não abre nenhum procedimento e não fixa prazo legal.
Cobrança de dívidas
- Providencia de apremioÉ a ordem que abre a cobrança forçada de uma dívida tributária (ou outra dívida pública) que não foi paga no prazo voluntário. É a última carta antes de a conta bancária ou o salário serem penhorados — e traz um único prazo final curto de pagamento.
- Diligencia de embargoÉ o documento que registra uma penhora específica já executada contra os seus bens: dinheiro retirado da conta, parte do salário retida pelo empregador ou um imóvel anotado no registro. Quando a carta chega, o bloqueio normalmente já está em vigor.
Trânsito
Previdência social
- Providencia de apremio de la Tesorería General de la Seguridad SocialÉ a ordem de execução de uma dívida com a Seguridad Social que sobreviveu à reclamación de deuda. Já inclui o recargo (20% ou 35%) e dá um único aviso final de 15 dias: pagar, ou juros são somados e a URE começa a penhorar contas e bens.
- Reclamación de deuda de la Tesorería General de la Seguridad SocialÉ a cobrança formal de contribuições da Seguridad Social não pagas — normalmente a cota mensal de um autônomo que o débito automático não conseguiu descontar. Ela abre um prazo fixo de pagamento e é a etapa anterior à providencia de apremio da própria TGSS.
Municipal
- Recibo / liquidación del Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI)É a conta anual do imposto municipal sobre imóveis que todo dono de casa, garagem ou terreno na Espanha recebe — ou deveria. Depois do primeiro ano, o IBI é notificado por edital coletivo, não por carta pessoal, então a dívida existe e o prazo corre mesmo que o recibo nunca chegue a um dono no exterior.
- Liquidación del Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (IIVTNU, 'plusvalía municipal')É a conta da prefeitura pelo imposto de 'plusvalía' depois que você vendeu, herdou ou recebeu em doação um imóvel urbano na Espanha. Desde a reforma de 2021, não há imposto se não houve ganho real — mas isso precisa ser alegado e comprovado ativamente.
Outros
- Notificación electrónica (puesta a disposición en la sede electrónica / DEHú)Não é uma carta de papel: é uma notificação oficial depositada em uma caixa de correio eletrônica do governo. O ponto mais importante é o prazo rígido de 10 dias corridos para abri-la — depois disso, ela é considerada recusada.
- Acuerdo de iniciación de procedimiento sancionador (expediente sancionador)É a carta que abre um procedimento administrativo de sanção fora das áreas de impostos e trânsito: aluguel turístico sem licença, barulho, infração de extranjería. Ela deve indicar os fatos, a multa possível e o prazo para alegaciones — e prevê reduções para quem reconhece ou paga cedo.
- Anuncio de citación para notificación por comparecencia (publicación en el BOE)É o que acontece com a sua correspondência oficial quando a Espanha não consegue encontrar você: a administração publica um anúncio no BOE convidando a comparecer. Quinze dias corridos depois, você conta como notificado — de qualquer coisa que a carta contivesse.
- Trámite de audiencia / puesta de manifiesto del expedienteÉ a carta que avisa que um procedimento administrativo sobre você está prestes a ser decidido e abre uma última janela para consultar o processo (expediente) e apresentar argumentos. Depois que ela fecha, a administração decide.
- Recurso de reposición (y resolución del recurso de reposición)É o pedido para que o mesmo órgão que tomou uma decisão a reconsidere. Aparece no rodapé de quase toda carta oficial espanhola como opção de recurso, e depois como a carta que resolve o recurso apresentado. O prazo para apresentar é de um mês.