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Espagne : le sens de chaque courrier officiel
Les courriers qu'une administration d'Espagne envoie réellement — le sens de chacun, le délai qui court, et ce qui arrive si vous l'ignorez.
Impôts
- Propuesta de liquidación provisionalLa propuesta de liquidación provisional — la « paralela » — est le nouveau calcul que l'AEAT propose pour l'une de vos déclarations. Ce n'est pas encore une facture : vous disposez de 10 jours pour présenter des alegaciones avant qu'elle ne devienne une liquidación provisional.
- Liquidación provisionalLa liquidación provisional est l'avis d'imposition qui clôt une procédure de contrôle de l'AEAT. Contrairement à la propuesta, c'est une dette exigible : elle ouvre un délai de paiement fixé par la loi et un délai de recours d'un mois.
- Comunicación de inicio de actuaciones de comprobación limitadaCette lettre ouvre formellement un contrôle limité d'un impôt et d'une période par l'AEAT : plus qu'une simple vérification de données, moins qu'une inspection complète. Elle indique la portée du contrôle et, souvent, demande déjà des documents dans un délai fixé.
- Acuerdo de imposición de sanción tributaria (y propuesta de sanción)C'est une amende pour une infraction fiscale, le plus souvent pour avoir payé moins d'impôt que dû, découverte lors d'un contrôle précédent. La loi prévoit deux réductions : 30 % pour conformidad et 40 % pour paiement rapide sans recours.
- Requerimiento de la Agencia TributariaUn requerimiento est une demande formelle de l'Agencia Tributaria (AEAT) : elle veut des documents ou des explications sur une déclaration. Ce n'est ni une amende ni un avis d'imposition, mais le délai de réponse court dès la notification.
- Liquidación de recargo por presentación fuera de plazo de declaraciones y autoliquidacionesC'est la facture pour avoir déposé une déclaration en retard de votre propre initiative, sans demande préalable de l'AEAT. C'est une majoration, pas une amende : 1 % plus 1 % par mois complet de retard, 15 % plus intérêts après 12 mois.
- Comunicación de la Agencia Tributaria sobre la declaración de la Renta (carta informativa / aviso)Cette lettre de l'AEAT est purement informative : l'agence signale qu'elle détient des données qui ne semblent pas correspondre à votre déclaration de la Renta, ou que vous n'avez pas déposé de déclaration. Elle n'ouvre aucune procédure et ne fixe aucun délai.
Recouvrement
- Providencia de apremioLa providencia de apremio ouvre le recouvrement forcé d'une dette fiscale non payée en période volontaire. C'est la dernière lettre avant la saisie du compte ou du salaire ; elle ouvre un court délai final de paiement avec une majoration de 10 %.
- Diligencia de embargoLa diligencia de embargo constate qu'une saisie a déjà été exécutée sur vos biens : argent prélevé sur un compte, part de salaire retenue par l'employeur, bien annoté au registre. À sa réception, le blocage est normalement déjà en place.
Circulation
Sécurité sociale
- Providencia de apremio de la Tesorería General de la Seguridad SocialC'est l'ordre d'exécution d'une dette de sécurité sociale restée impayée après la reclamación de deuda. Il inclut déjà la majoration (20 % ou 35 %) et donne un dernier délai de 15 jours avant que l'URE ne commence à saisir comptes et biens.
- Reclamación de deuda de la Tesorería General de la Seguridad SocialLa reclamación de deuda est la demande formelle de la Seguridad Social pour des cotisations impayées, le plus souvent la cotisation mensuelle d'un autónomo dont le prélèvement a échoué. Elle ouvre un délai de paiement fixe ; passé ce délai, la majoration monte à 35 %.
Municipal
- Recibo / liquidación del Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI)Le recibo del IBI est la taxe foncière annuelle que reçoit tout propriétaire d'un logement, d'un garage ou d'un terrain en Espagne. Après la première année, il est notifié collectivement par édit, pas par lettre personnelle : la dette existe et le délai court même si aucun courrier n'arrive.
- Liquidación del Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (IIVTNU, 'plusvalía municipal')C'est la facture de la mairie pour la « plusvalía » après la vente, l'héritage ou la donation d'un bien urbain en Espagne. Depuis la réforme de 2021, aucun impôt n'est dû si l'absence de gain réel est prouvée — mais cela doit être invoqué et documenté activement.
Autre
- Notificación electrónica (puesta a disposición en la sede electrónica / DEHú)Il ne s'agit pas d'une lettre papier : une notification a été déposée dans une boîte électronique de l'administration (portail DEHú ou sede electrónica). Le point essentiel : 10 jours calendaires pour l'ouvrir, comptés depuis le dépôt, pas depuis l'e-mail d'avertissement.
- Acuerdo de iniciación de procedimiento sancionador (expediente sancionador)L'acuerdo de iniciación ouvre une procédure de sanction administrative générale : tout ce qui n'est ni fiscal ni routier, comme une location touristique sans licence ou une plainte pour bruit. Il indique les faits reprochés, l'amende possible et le délai pour présenter des alegaciones.
- Anuncio de citación para notificación por comparecencia (publicación en el BOE)C'est ce qui arrive à votre courrier quand l'Espagne ne vous trouve pas : après l'échec de la remise, une convocation est publiée au BOE. Quinze jours calendaires plus tard, vous êtes légalement réputé notifié, sans avoir rien lu.
- Trámite de audiencia / puesta de manifiesto del expedienteLe trámite de audiencia annonce qu'une procédure administrative vous concernant va être tranchée. Il ouvre une dernière fenêtre de 10 à 15 jours pour consulter le dossier (expediente) et présenter des arguments avant la décision.
- Recurso de reposición (y resolución del recurso de reposición)Le recurso de reposición est le recours de première étape standard en Espagne : demander à l'office qui a pris une décision de la réexaminer. Il se dépose dans un délai d'un mois ; vous le rencontrez au bas de presque toute lettre officielle, puis comme lettre de réponse.